Fråga:
Stöld från gemensamt kök som orsakar problem över lag
Clair
2014-09-24 20:24:36 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jag har granskat hur kan vi förhindra stöld av mat från delade kylskåp av kollegor och samtidigt liknande tycker jag att skillnaderna motiverar att jag lägger upp detta som en separat fråga.

Jag och mitt team (totalt 12) delar ett litet gemensamt kök med ett annat team bestående av åtta personer inklusive deras chef. Båda lagen arbetar i helt orelaterade discipliner och har ingen kontakt mellan dem förutom det enkla faktumet att vi är baserade i samma byggnad och delar ett kök.

Varje lag har ett litet kylskåp, så att människor kan behålla det mjölk / smörgåsar / lunch etc. Jag köper ett par pints mjölk varje morgon som generellt får oss genom en dags te dricka. Tyvärr har mjölken de senaste 3/4 veckorna använts av det andra laget ganska mycket, så att de inte har någon där vid kontrollen av kylskåpet och vid middagen har vårt använts helt.

Jag har varit borta i en vecka och återvänt på måndag för att hitta vad jag bara kan beskriva som öppen krigföring mellan lagen, vanligtvis bestående av filtattacker av passivt aggressiva (genomgående till öppet aggressiva) meddelanden och efter att ha lämnats i köket. Båda sidorna bidrar till detta, jag förstår att det började med en post-it ”utvecklingsgrupp bara mjölk” och nu har eskalerat till vad som är (visserligen underhållande, men) oproduktiva förolämpningar.

Jag stoppade omedelbart mitt team med att lämna anteckningar etc. Men "mjölkstöld" pågår fortfarande. Jag har pratat med min motsvarighet i det andra laget och utan att upprepa konversationen ordförklarade jag i huvudsak att även om jag inte på något sätt föreslår att mitt lag är oskuld i det stora notkriget som har pågått att jag förstår deras frustration över vad som är i huvudsak stöld av deras egendom. Jag blev ganska bedövad över hans svar som var i linje med "Jag använder inte mjölk, jag kan inte berätta för dem vad de ska göra, de är inte barn" och en allmän brist på intresse för att arbeta med mig för att lösa situationen.

Jag kan inte ta detta högre, jag och min motsvarighet i det andra laget rapporterar båda till Exec-nivå (olika regissörer) och jag vägrar att ta en sådan liten sak till min chef som verkligen är upptagen för att vara störd över något så små. Jag känner mig faktiskt dum att lägga upp detta här men jag är bokstavligen i slutet av mitt rep. Inte heller vill jag verkligen sluta köpa mjölk åt oss själva, jag skakar på tanken på att vi tillbringar en dag utan te och ser ärligt talat inte varför vi borde behöva i den här situationen. När vi arbetar i en åtstramningsåtgärd med folkhälsovården finns det ingen möjlighet för organisationen att betala räkningen för någonting, vilket är anledningen till att jag köper det till mitt team i första hand.

Hur kan jag påverka min motsvarighet att ta itu med denna fråga med sina direkta rapporter?

UPDATE

Jag kanske har missat några detaljer i det ursprungliga inlägget (för att försöka hålla det från uppsatslängd) som;

  • Jag tog upp möjligheten att ha en delad mjölkfond för ungefär 3 veckor sedan (när den här hade börjat) och blev poohed av både den andra lagledaren och dess medlemmar med motiveringen att de bara hade använt lite av mjölk 'och det skulle inte hända igen.
  • Det finns ingen förvirring över vem som har köpt mjölken, jag gjorde det klart samtidigt som jag diskuterade en delad fond att det var mjölk jag köpte av min egen ficka för mitt team. Vi måste bokstavligen tigga om saker som stillastående på grund av minskningen av de offentliga utgifterna här så det kan inte vara något tvivel om att någon har intrycket av att detta betalas ut för en budget som finansieras av skattebetalaren.
  • Att flytta kylskåpet är omöjligt, medan det är litet handlar det om midjehöjd och vi har inga extra pluggar för att det ska kunna sättas i det oavsett.
  • Vi har inte riktigt möjlighet att köpa ett minikylskåp på grund av bristen på pluggar som redan nämnts och på grund av att det är ett sjukhusbyggnad måste allt PAC testas av ett externt företag för hälsa & säkerhet och försäkringsändamål (byråkrati i den offentliga sektorn).

Jag ska fylla för att hålla mjölken ur kylen nästa vecka och på vårt (helt separata) kontor. Om de inte faktiskt går in och försöker ta det, i den extremt osannolika möjligheten att detta händer skulle de avvisas artigt men bestämt, kommer detta att hindra dem från att använda det. Jag uppskattar att det inte kommer att lösa den sjudande fientligheten mellan lagen men ärligt talat ser jag inte varför jag borde vara längre ur fickan som ett resultat av småtyveri och dålig förvaltning av dem av min motsvarighet. Jag förbitter mig inte en minut för att skjuta ut för mitt lag, det är en liten sak från min sida som håller upp moral i en otroligt stressig miljö men till £ 10,00 i veckan (ungefär $ 16 tror jag) Jag fördubblar det inte i intressen av att lugna ett annat team utan någon verklig tro på att detta skulle förändra deras beteende.

** kommentarer borttagna: ** Kommentarer är avsedda att förbättra ett inlägg eller söka förtydligande. Svara inte på frågorna i kommentarerna. Dessa kan inte lätt röstas om som de bästa svaren, och de kan av misstag hindra andra användare från att ge riktiga svar. Se [Hur ska jag lägga upp ett användbart icke-svar om det inte skulle vara en kommentar?] (Http://meta.workplace.stackexchange.com/a/1866/98) för mer vägledning.
Tolv svar:
Kate Gregory
2014-09-24 20:56:34 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Om du köper dubbelt så mycket mjölk, försvinner problemet då? Har du råd att köpa dubbelt så mycket mjölk ur din egen ficka? Om så är fallet, kan du lägga hälften av mjölken i deras kylskåp med en "gåva från XYZ-teamet"? (Eller för att vara riktigt trubbig: "denna mjölk är en personlig gåva från Clair, som hanterar XYZ-teamet.")

Jag tror att det är vad jag skulle göra, åtminstone för den första veckan. Jag skulle ta bort alla meddelanden "använd inte vår mjölk" och lägg mjölk i kylen för dem. Vänta sedan. När saker och ting är lite lugnare kan en "kattunge" märkt mjölkfond med en föreslagen donation på x per kopp te eller y per vecka låta alla inblandade känna att de inte utnyttjar någon. Om det verkar riskabelt kan en chatt med den andra chefen när saker och ting är lugnare och fråga om det andra laget skulle kunna få in den mjölk de använder bättre tas emot än din tidigare förfrågan, som kom på höjden av anteckningen krig och inblandade förnekbarhet (det är förmodligen inte mitt team som dricker din mjölk) som avdunstar när det är klart att den märkta mjölken i deras kylskåp börjar vänja sig. de dåliga känslorna i ditt team uppväger kostnaden för den faktiska konsumerade mjölken. Så jag skulle (i en eller två veckor ändå) bara ge dem vad de tar för att eliminera dessa smärtor, och när saker och ting lugnar sig mot den mindre smärtan som hur mycket du personligen spenderar för att behålla två lag, varav ett är inte ens din, i mjölk.

+1 för den praktiska lösningen "få mer mjölk". Även om jag kanske rekommenderar att OP också överväger att arbeta för att avlägsna de två lagen. Om du inte kan spela bra över något så småaktigt, vad händer när ett verkligt (affärs) problem uppstår?
Det låter som om det här laget bara skulle ta pengar från katten också.
Jag tror att du bör betona att det inte slutar med att köpa mjölk till alla. Uppföljningen är vad som löser problemet och att köpa mjölken i en vecka eller två ger den nödvändiga tillfälliga freden för att göra det.
+1 för vänlig överture till det andra laget. Deras chef verkar uppmuntra en dålig attityd och noll samarbete - det här är inte en chef som kommer att få mycket personlig lojalitet. Genom att vara den bättre personen blir du vänlig med laget och förbättrar förutsättningarna för både ditt lag och det andra.
+1 för att vara det praktiska och sunda svaret är mjölk definitivt inte värt att få ner produktionen. Om din ställning tillåter skulle jag föreslå att du begär företagsbudget för mjölk, det är bara några dollar och det kan lätt få konflikten att försvinna och spara företagets pengar.
Du ska inte bli vän med en mobbare.
@Lohoris tvärtom, en atmosfär av fred och överflöd kan ofta undertrycka mobbningsbeteenden mycket bättre än straff eller andra ledningsåtgärder. Dessutom är mjölktagarna inte mobbar, de försöker bara dricka sitt te och de ser något som kan hjälpa dem att göra det och använda det.
Om de låtsas att det inte är ett problem, är de mobbar.
mycket Humpty Dumpty av dig, @Lohoris - de flesta definierar mobbning som avsiktligt att skada någon annan (fysiskt eller på annat sätt) och skulle använda ord som självisk, tanklös eller girig för att beskriva mjölktagarna. Observera att mjölktagarens chef, den som förnekade problemet eller åtminstone sa att det inte kunde lösas eftersom "jag kommer inte behandla dem som barn" inte var mjölktagare. Som det ser ut kan de faktiska mjölktagarna fortfarande vara omedvetna om hur alla känner (även om anteckningarna krig borde ha varit en ledtråd) och mjölktagarens chef kunde bara vara en feg eller konfliktundvikande.
I det här har du rätt, jag antog typ att hela laget var "överens" med chefen, men det kanske inte är fallet.
Jag tycker faktiskt att den här lösningen är ganska aggressiv, för det är så onaturligt beteende. Det är aggressivt på samma sätt som kristendomen uppfattas som aggressiv - och naturligtvis av samma anledning, eftersom det i grunden är en "vänd den andra kinden" -lösningen. Om jag var en av mjölk-sneakersna skulle mina känslor gentemot dig sannolikt inte förändras till det bättre som ett resultat av att du köpte dubbelt så mycket mjölk om jag insåg vad du hade gjort. Naturligtvis, om jag inte insåg det, skulle jag gärna fortsätta använda mjölk och ingenting skulle lösas. Hmm, ger ett nytt och oroväckande ljus på Xtianity.
@SList litar på mig, min motivation i detta är inte religiös, det är helt enkelt praktiskt. Jag har observerat att en atmosfär av knapphet tar fram det värsta i människor och får dem att käbla över även små saker. En atmosfär av fred och överflöd drar i allmänhet fram det bästa och gör människor mer generösa och rättvisa såväl som lyckligare. Om Clair kan uppnå detta till en kostnad av att fördubbla de (redan orättvisa) personliga resurserna som går till arbetsplatsen, kan det mycket väl uppstå en trevlig lösning från den. Du kan inte skjuta ett rep och du kan inte beröva människor att vara generösa. Det är allt.
Min kommentar var helt enkelt att sättet du förväntar dig att den här lösningen ska uppfattas kanske inte är hur den uppfattas av andra.
Efter en vecka eller två för att ge mjölk till det andra teamet kan du börja fas två av planen: smygande, stjäla gem & häftklamrar från dem för att kompensera kostnaden för att leverera mjölken.
Myles
2014-09-24 20:34:39 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Om han var intresserad av att hantera situationen skulle det inte ha varit en enorm röra som väntade på dig när du kom tillbaka så att du har en uppförsbacke. Om en linje längs "Detta påverkar moral och produktivitet på båda våra team" inte fungerar skulle jag inte förvänta mig mycket hjälp från honom. flytta ditt team-kylskåp till ditt teamområde i några veckor och se om det hjälper.

Redigera: https://cooking.stackexchange.com/questions/25583/how-long-does- det tar-för-mjölk-att-skämma bort-kylskåp

Ett annat alternativ skulle vara att hålla det ur ett kylskåp och i ett övervakat område. Om du köper den varje dag skulle den troligen vara slut innan den blir dålig.

Du kan också försöka skapa en pool för det och be alla från båda lagen att donera lite. På så sätt tillhör det inte strikt någon sida.
De flesta kontor har kök av en anledning, och det skulle helt enkelt vara omöjligt att flytta en hel kyl till ett annat rum. Med detta sagt skulle det vara möjligt att få ett minikylskåp för att förvaras på någons kontor för det enda syftet att hålla mjölken. På så sätt övervakas det i princip också av personen på kontoret.
@DavidK OP kallade det ett litet kylskåp, jag tolkar det som antingen en minikyl eller en lägenhetstorlek. Håller helt med i fullstor kylskåp som inte är möjlig på de flesta arbetsplatser.
@Myles med 1 kök per ~ 40 personer (med full byggkapacitet) kylarna där jag arbetar är storleken mellan smal lägenhet i storlek och en extra bred sida vid sida; och när byggnaden mestadels var full användes till kapacitet. Förutom i småföretag skulle ett förhållande mellan kök och bryggrum till anställda vara tillräckligt lågt för att minikylskåp skulle vara tillräckligt stora.
@DanNeely Så förvånad som du är, så är det fallet här på ett offentligt kontor. OP sade att kylskåpet är midjehögt, vilket skulle göra det till ett barkylskåp (såvida det inte finns radikalt olika kylalternativ tillgängliga i Storbritannien).
Om du håller mjölken ur kylen kan du alltid ta en liten fryspåse och kanske ett isblock för att hålla den sval på kontoret.
user27270
2014-09-25 01:07:29 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Har du pratat med någon normal i deras team? Kanske vet de inte att du betalar mjölken själv och tror att den betalas av företaget.

Om du försöker det och de agerar som ** kan du flytta det upp i kedjan och du kan sluta upp med en hel våning för dig själv. Jag skulle inte gå till min egen chef utan till hans. Berätta för honom att hela teamet inklusive chefen agerar omogna och att du önskar att denna situation ska lösas så att ditt team kan arbeta i fred.

Om möjligt föreslår att du delar upp golvet och gör ett annat kök endast för dem . Naturligtvis kommer det utrymme som behövs att tas från deras kontorsområde.

Det här är inte en fråga om mjölk, det handlar om att benga chefen och skydda ditt team från externa hot. Du måste behandla det som alla andra allvarliga problem.

** Kanske vet de inte att du betalar mjölken själv och tror att den betalas av företaget. ** - citeras för betoning. Om de inte vet detta tror de förmodligen att du slår all företagsmjölk.
"Det handlar om att vara chef och skydda ditt team från externa hot. Du måste behandla det som alla andra allvarliga problem." ... genom att söka och förstöra till varje pris. På allvar, om jag var exec och någon störde mig med det, låter det dyrt och ganska onödigt att få dem sitt eget golv eller kök. Ett utseende och en allmän varning om avfyring låter mycket mer effektivt för mig.
Vad jag menar är att stjäla mjölk är bara början. Om du inte tar slut på det kommer ditt team snart att missbrukas för kontorsmaterial och andra saker, köra det mer efter krig och kommer inte att kunna arbeta alls.
Och gissa vem som får ett eget golv om ditt lags prestanda sjunker. ;)
thursdaysgeek
2014-09-25 01:30:23 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Eftersom det enda problemet är mjölken och du köper ett par pints om dagen, är förmodligen ett annat litet kylskåp överdrivet. Men en isolerad lunchpåse med en ispack skulle säkert hålla mjölken kall, och det kan lätt förvaras i ditt område, snarare än i det gemensamma köket. Ice pack skulle förmodligen vara säkert i ditt kylskåp, så den enda kostnaden är den isolerade påsen eller lådan.

Detta fungerar bara om problemet bara är att mjölken tas.

Rob Church
2014-09-25 16:07:07 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Det finns några bra svar här, men bara för att lägga till förslagen - kan du lägga till ett lås i kylen?

Här är en produkt riktad mot sovsalar - kanske inte den bästa leverantören, men du får idén. Sedan kan du hålla hänglåsnyckeln på kontoret eller klippa kopior för varje lagmedlem.

Det är lite passivt aggressivt, men det håller alla saker säkra (och "rena").

Gå ännu mer högteknologiskt. Använd ett digitalt lås och ge alla i ditt team (| a) -koden: http://www.amazon.com/Keyless-Refrigerator-Lock-System-Doors /dp/B00GMXRUFW
Ett lås på kylskåpet verkar vara en självklar lösning.
Men kylen delas, eller hur? Så skulle behöva lägga mjölken inuti en låst låda i kylen så att det andra laget fortfarande hade tillgång till själva kylen.
@Martin Smith, frågan säger att varje lag har ett litet kylskåp ... Men en låst låda skulle också fungera.
Åh ja, förlåt, borde ha dubbelt kontrollerat innan jag kommenterade.
KatieK
2014-09-24 23:30:46 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jag tror att huvudproblemet är att den andra lagledaren har vägrat att erkänna ett problem eller delta i lösningen i denna fråga. Om ett nytt försök att arbeta med honom misslyckas, försök att nå direkt till de andra gruppmedlemmarna. De är förmodligen mest rimliga människor som känner igen och vill lösa mjölkproblemet.

Jag håller med. Det gamla ordspråket är "gråta inte över spilld mjölk" och jag tror att det gäller här, men jag personligen behöver mitt kaffe vara produktivt på morgonen, och jag behöver min mjölk (och stora mängder socker) för att kunna njuta av mitt kaffe ..
@corsiKa "copious" Det betyder en hel dangparti, plus ytterligare två kuber. Prova ett energiskott. Samma skit, egentligen och är bara en eller två sluar, förutsatt att du inte gillar smaken, men vissa är inte dåliga.
@corsiKa: "Jag personligen behöver mitt kaffe för att vara produktivt på morgonen", visst, * rot * -problemet är frågeställarens drogberoende, och det är en mycket hårdare nöt att knäcka än mjölkförsörjningen eller till och med fientligheten mellan lag och icke-samarbete av den andra chefen ;-)
JTTpndr
2014-09-24 22:15:51 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Har du försökt föreslå att du delar kostnaden för mjölk mellan avdelningarna? Detta var en lösning som jag hade på tidigare arbetsplats (även den offentliga sektorn, som det händer). Vi hade ett system där alla på avdelningen skulle specificera om de skulle bidra till mjölkkostnaden varje månad - liknande det som ett lotterisyndikat fungerar. Eftersom de flesta människor skulle bidra skulle du snabbt veta vem som laddar gratis.

Hej aleksanderhil, affischen till [detta svar] (http://workplace.stackexchange.com/a/34148/98) föreslog redan att dela mjölkkostnaden. Finns det något mer du kan lägga till i det här svaret för att differentiera det? Tack.
den här webbplatsen har specifika krav på svar: [Säkerhetskopiera och upprepa inte andra] (http://meta.workplace.stackexchange.com/q/255/168). Överväg att [redigera] din för att följa den, eftersom som anges i [ovanstående kommentar] (http://workplace.stackexchange.com/questions/34144/theft-from-communal-kitchen-causing-issues-across-teams/34269# comment83432_34156), som det är skrivet nu verkar det bryta mot _Det upprepar inte andra kravet
Jag hade inte läst den andra kommentaren. Jag skulle inte upprepa ett svar bara för det.
Anonymous Coward
2014-09-25 13:56:53 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jag gillar inte lösningarna "köp mer mjölk". De uppmuntrar dåligt beteende. (Och efter att ha behandlat en liknande fråga tidigare, ger jag inte mycket tro på "de tycker att det är företagsmjölk." Människor gör det i allmänhet.)

Så jag tror att den bästa lösningen är att lagra saker som blir stulna utom räckhåll. Mjölk, nyligen köpt, kan enkelt hålla i en dag, inga problem. Om annan mat blir stulen som behöver kylas, finns det riktigt billiga skrivbordskylskåp idag.

Men att förvänta sig att människor ska byta är dårskap.

Tyvärr uppmuntrar dåligt beteende att ha två lag i strid. Lösningarna "köp mer mjölk" har potential att minska fiendskapen mellan lagen, och fiendskapen behöver minska för en praktisk långsiktig lösning.
gbjbaanb
2014-09-26 20:25:25 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Det låter som helhet barnsligt, och om det andra laget inte är intresserad av att arbeta med dig måste starkare åtgärder vidtas!

Köp mjölkpulver och förvara den i ditt område.

pulveriserad fungerar lika bra för te eller kaffe, inte så bra för spannmål tyvärr men du kan prova alternativa frukostar, som väldigt trevliga doftande baconsmörgåsar som du kan sväva runt det andra områdets team medan du gör "mmm, ooo ahh "ljud.

För vissa människor finns det aldrig ett problem förrän det är ett problem som påverkar dem. En dag när de går till kylen för gratis mjölk och det inte finns någon är dagen de vaknar för att hitta en lösning. Tills den dagen kommer fortsätter de att ta sin gratis mjölk.

Rog182
2014-09-27 13:14:09 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Vad sägs om att köpa en låsbox eller en verktygslåda till mjölken?

  • Mät standardmjölkbehållaren.
  • Hitta en låsbox som håller den. Amazon har låsboxar i alla storlekar.
  • Se om det passar i kylen.

Behöver du använda en mindre låsbox?

  • Köp små mjölkbehållare, som de serverar i skolan, och placera så många som passar i låsboxen.
  • Förvara själva mjölkbehållaren hemma. Lägg mjölken i en termos som passar i låsboxen.

Du kan lägga på nyckeln på din sida av kontoret eller placera den i någons skrivbordslåda för att dölja den utom synhåll. . Få inte ett kombinationslås eftersom de är värdelösa om det andra laget får reda på kombinationen.

BlueTrin
2014-09-29 19:36:50 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ett svar som inte har nämnts här är att detta i grunden är stöld. Om du blir upptäckt i mitt företag måste du förklara detta personal och du kommer sannolikt att få en varning.

Naturligtvis är detta en mycket extrem lösning, men om du dokumenterade allt de åtgärder du har vidtagit och har bevis kan detta lösa lösningen en gång för alla. Eftersom du inte har några interaktioner med detta team kommer detta inte att påverka ditt team negativt.

Om du har bevis för att detta nämndes, som du diskuterade med den andra chefen och de anställda, är det troligt att personalresurser inte tar detta vänligt om du tar det som ett problem.

Tymric
2014-09-25 12:58:22 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jag gillar "mer mjölk" -idén i svaren, men här är ett alternativ.

Eftersom mjölken konsumeras inom några timmar, finns det en anledning till varför den måste förvaras i kylskåp? Du kanske kan lagra mjölken på ett annat ställe som bara är gemensamt för ditt team eller på ditt kontor efter att ha meddelat hela teamet. Detta skulle vara en tillfällig åtgärd så att du kan skicka ett meddelande till andra laget och även se om någon försöker stjäla det under din näsa



Denna fråga och svar översattes automatiskt från det engelska språket.Det ursprungliga innehållet finns tillgängligt på stackexchange, vilket vi tackar för cc by-sa 3.0-licensen som det distribueras under.
Loading...