Fråga:
Överskred jag mina gränser genom att dela mitt telefonnummer och inkludera mitt företags namn i e-postunderskrifter?
Tuan Nguyen
2019-02-06 14:36:45 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Idag kom min handledare till mig och bad mig prata privat. Jag märkte att han hade en klisterlapp på handen, det var mitt nya telefonnummer som jag hade skrivit ner och klistrat in på styrelsen för andra nya mobilnummer från anställda.

Han berättade att han kände att jag överskred mina gränser, som en anställd under honom. Till min förvåning, där jag trodde att jag hade lagt upp mitt nya telefonnummer (en plats där ALLA anställda kunde dela med sig av sitt nya uppdaterade kontaktnummer) var FAKTISKT där endast grenledarna satte sina telefonnummer. Han trodde att jag försökte stöta på mig och försökte vara som en person i en position högre än där jag är för närvarande.

Han tog också upp att jag började inkludera vårt företags namn i signaturen på mina e-postmeddelanden. Han berättade för mig att båda dessa, ur hans perspektiv, såg ut som att jag överskred mina gränser. Naturligtvis gjorde jag mitt bästa för att göra det klart för honom att det inte var min avsikt och helt enkelt förklarade jag sanningen att jag bara försökte ge ett ordentligt spolformat till mina e-postmeddelanden som anställd. Och förklarade att telefonnummer situationen var ett missförstånd.

Han uppmärksammade också att det fanns andra händelser där han fick den känslan men inte tog upp något specifikt.

Det känns som om han fortfarande tror att jag medvetet vidtagit dessa åtgärder för att överskrida dessa gränser, hur gör jag upp för honom? Överskrider jag faktiskt gränserna oavsiktligt? Jag vet inte hur jag ska hantera den här situationen.

Jag arbetar i USA i Kalifornien. Ursprungligen kommer jag från Vietnam, jag vet inte om jag hade brutit mot någon form av sedvänja.

Varför överskrider dina gränser ditt företagsnamn i e-postsignaturen?
I många jurisdiktioner är det ett * krav * att identifiera företaget i e-postmeddelanden som kommer från företaget i företagets verksamhet.Vilket land är det här?(Du kan redigera den informationen i taggarna)
Det är bisarrt beteende hos chefen och också konstig företagspolitik.Telefonnummer på stickies på en tavla ???Om inte detta är normalt i din region, skulle jag börja leta efter alternativa jobb.
Kommentarer är inte för längre diskussion;den här konversationen har [flyttats till chatt] (https://chat.stackexchange.com/rooms/89500/discussion-on-question-by-tuan-nguyen-did-i-overstep-my-boundaries-by-sharing-min).
För att klargöra, är e-postkontot där du sätter företagsnamnet i signaturen ditt företags e-postkonto eller ett personligt e-postkonto?
åtta svar:
berry120
2019-02-06 15:04:40 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Låter som din chef har ett problem.

Till min förvåning, där jag trodde att jag hade lagt upp mitt nya telefonnummer (en plats där ALLA anställda kunde dela sitt nya uppdaterade kontaktnummer) var FAKTISKT där endast där filialövervakarna sätter sina telefonnummer.

Jag skulle ha svarat på detta med en avslappnad ursäkt. "Tyvärr chef, jag hade ingen aning om att det bara var för filialövervakare." Tänk sedan på att det behandlas.

Han tog också upp att jag började inkludera vårt företags namn i signaturen på mina e-postmeddelanden.

Detta är helt enkelt konstigt . Att inkludera ditt företags namn & din jobbtitel i signaturer av e-postmeddelanden är ganska mycket vanlig praxis vart jag har arbetat. Om det var jag skulle jag aktivt utmana honom om detta med något som liknar följande:

Verkligen? Detta har varit vanlig praxis någon annanstans jag har arbetat, och jag ser detta som att ge öppenhet och tydlighet till den jag skickar via e-post. Jag tar naturligtvis bort det, men det här är nytt för mig. Kan du också vidarebefordra e-postpolicyn så att jag kan kontrollera att det inte finns några andra punkter som jag oavsiktligt bryter mot?

Utöver det, låt det hela släppa och be inte om ursäkt på allt - det gör det värre. Det finns ingen "att kompensera för honom", du har inte gjort något fel. I bästa fall är detta bara ett missförstånd som nu har rensats.

Kanske vilja nämna den del där chefen inte vill ta upp några andra konkreta exempel.Jag tror att det ytterligare stöder detta som det rätta svaret.
Det är nyckeln här - försök inte "kompensera för honom".Det kan vara vägen till något kränkande förhållande där han gör saker för att du vill "kompensera för honom".Om du upptäcker att han går den vägen, antingen dokumentera och nå HR - eller förbered ditt CV för något bättre.
Om denna typ av konstighet blir vanlig, eller blir värre, är det dags att leta efter ditt nästa jobb.Jag vet att det låter hemskt, men under flera decennier har jag arbetat för nästan 20 chefer och hade kanske två som jag skulle ha varit bättre att inte arbeta för.Den bästa lösningen är att komma ur dessa situationer.Men det är en annan dag och en annan omständighet.Vissa människor kommer du bara inte att kunna bli glada över din närvaro.
Bara för att betona vad som är implicit i detta svar: OP bryter inte mot en sed på den amerikanska arbetsplatsen.Jag kan också mildra tonen i det föreslagna e-postmeddelandet eftersom chefen redan visat att de har tunn hud, så ett e-postmeddelande som lätt kan läsas som snarky (även om det inte är tänkt på det sättet) är förmodligen inte en bra idé om inte OP redan harett reservjobb uppradat.
Bra svar, och det enda jag skulle lägga till är att inkludering av företagsinformation i en e-postunderskrift inte bara är standardpraxis, utan är vanligtvis en företagspolicy som alla anställda måste följa (och i vissa fall den exakta strukturen och teckensnittet som används)är också mandat).
Att inkludera jobbtitel & företagsnamn / logotyp i e-postmeddelanden är inte bara standard här, det är ett krav enligt företagets policy.
Att inkludera företaget _correct_ är standard.Om OP är en vikar, kan frilans- eller kontraktsanställd, inklusive värdföretagsnamnet i stället för deras faktiska arbetsgivare, innebära att de arbetar som heltidsanställd på heltid och [leder till juridiska problem] (https: // sv.wikipedia.org/wiki/Permatemp#Legal_issues_in_the_United_States).Vanligtvis finns det ett godkänt sätt att uttrycka det (anställds namn, på kontrakt till BigCorp från StaffingCo)
Egentligen skulle INTE inkludera företagsnamnet på e-post mer som att kringgå din arbetsgivare, som om du är en oberoende.Chefen har det bakåt.
user44108
2019-02-06 15:02:46 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Du har be om ursäkt och förstått din chefs förväntningar, så allt du kan göra framåt är att koncentrera dig på ditt jobb. Om du är osäker på framtida beslut som detta, gör bara detsamma som dina medarbetare.

Med tiden får du en bättre känsla av vad som är lämpligt och vad som inte är.

Försök att inte oroa dig för mycket.

Jag gillar det här svaret eftersom det skiljer frågan till hands (överträffar chefens förväntningar) från varje bedömning om huruvida dessa förväntningar är rimliga.
J. Chris Compton
2019-02-06 17:33:05 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Båda dessa saker verkar konstiga för mig.

  1. Varför i helvete finns det en anslagstavla med ett gäng telefonnummer fäst vid det?
    Du har ett företag e-postsystem (jag antar att eftersom du nämner e-signatur) kan telefonnummer tilldelas som en del av varje anställdsprofil.
    Mitt mobilnummer har inte ändrats på troligtvis tio år, det är svårt för mig att se varför har en styrelse full av dem. (kanske är det bara på grund av den norm jag är van vid att bo i USA?)

  2. Företagsnamn har krävs i e-signaturer överallt jag har arbetat ett tag, tillsammans med för- och efternamn.

Oroa dig inte för det, du har be om ursäkt ... bara en sak kvar att göra :

Titta på e-signaturerna för personer på din nivå. Skapa en ny för dig själv baserat på dem. Skicka det snabbt till din chef:

Jag har tittat på andra folks underskrifter och jag tror att det är vad jag borde använda
kan du verifiera att detta är korrekt? '

Även om du inte verkligen är skyldig honom detta, visar det en anda av att försöka göra rätt sak.

_ "kanske icke-USA?" _ Inte helt säker på varför USA skulle vara den enda platsen där människor inte byter mobilnummer såvida de inte kan hjälpa det?Kan du utöka denna anmärkning?
@LightnessRacesinOrbit People bytte mobilnummer regelbundet i USA i slutet av 90-talet och början av 0-talet tills en federal lag antogs som krävde nummerportabilitet ** utan avgift **.Jag är bara medveten om en person som jag känner som har bytt mobilnummer de senaste tio åren och som kom upp den senaste söndagen.Detta uttalande utesluter arbetstelefoner.Jag menade inte att antyda att USA var det enda stället att detta är sant - bara att jag bara kunde tänka mig att en "styrelse full av mobilnummer" troligen bara skulle hända utanför USA.
Jag förstår, okej.Det lät lite som om du föreslog att är kända för att ha höga ändringar av mobiltelefonnummer.Skål.Att komma utanför ämnet nu, men om en lag antogs som krävde nummerportabilitet utan avgift, varför gick antalet ändringar från partier till nästan inga, snarare än tvärtom?FWIW i mycket av den elektroniska världen (som uppriktigt sagt är mycket av den verkliga världen), byter människor inte siffror så ofta.OP är i USA, hur som helst.
Först tillät transportörer inte det för att det var en stor smärta att byta till en ny operatör eftersom du förlorade ditt gamla nummer - det var då människor som bytte nummer var mycket vanliga.Det fanns många olika operatörer som alla erbjuder bra erbjudanden på nya telefoner om du bytte (telefonen var ofta gratis).Lagen innebar att konsumenterna kunde ta sitt telefonnummer från en operatör till en annan och ingen transportör fick ta ut en avgift ... så folk började utöva sin rätt att behålla sitt gamla nummer.
Åh, rätt, nummerportabilitet som att ta ditt nummer med dig.Jag förstår.För ordens skull infördes liknande lagstiftning vid samma tidpunkt i hela EU.
Jag undrar om tavlan är full med nödnummer för nyckelpersoner.Det förklarar varför det existerar (fungerar när strömmen är ute), varför det bara har viktiga personer på det och varför det skulle vara konstigt att lägga till ditt eget namn till det.
@Oddthinking Det är en bättre gissning än jag har.Men om det är sant skulle jag tro att det skulle vara bättre om det var ett tryckt ark med en tabell på den (innehållande: namn, mobilnummer, avdelning, ansvar).
@LightnessRacesinOrbit: "För ordens skull infördes liknande lagstiftning vid samma tidpunkt i hela EU."- förutom att uppenbarligen avgifter på upp till 30 € fortfarande är tillåtna, varför, enligt min erfarenhet, att ändra sitt mobilnummer efter byte av leverantör (och hålla fast vid en leverantör för att behålla sitt nummer) fortfarande är vanligt i alla fall i Tyskland,kanske också i resten av EU.
@O.R.Mapper Tja, jag sa liknande;) Ja, jag tittade inte djupt in i det.I Storbritannien har jag inte debiterats för nummeröverföring på cirka 15 år!
Twyxz
2019-02-06 15:04:03 UTC
view on stackexchange narkive permalink

hur gör jag upp för honom?

Jag skulle inte ens bry mig. Den här killen tycker tydligt om att han känner att han är vid makten och att vara över andra. Om han plockar upp dessa små saker som ett hot eller om du försöker överträffa dina gränser är han helt klart paranoid och har ett problem med det.

Är jag faktiskt överträffad gränser oavsiktligt?

Inte alls, du gjorde ett ärligt misstag som du bad om ursäkt för. Det är inte som om styrelsen säger "Supervisors numbers" annars skulle du inte ha gjort det.

När det gäller att ha ditt företag i din e-postunderskrift är det normalt i mitt område / land. Det gör att företaget ser professionellt ut och även dina e-postmeddelanden ser mer professionella och snygga ut. Om han säger att detta överskrider gränserna vill du verkligen tänka på vad framtiden på detta företag har ...

Och det är knappast det största misstaget en person kan göra.Ingen skada gjordes.
Håller helt med.Jag antar att din chef potentiellt känner sig hotad av dina naturliga förmågor eller arbetsmoral och försöker hålla dig kvar.Eller kanske känner att du är både flitig och ivrig att behaga och på något sätt försöker dra nytta av det. Försök inte göra det upp till dem - håll bara huvudet nere, oroa dig inte för det och gör ett bra jobb.
Wildcard
2019-02-07 03:14:10 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Han uppmärksammade mig också att det fanns andra händelser där han fick den känslan men inte tog upp något specifikt.

Det är därför du känner att han fortfarande tror konstigt saker om dig, och det är också därför du inte vet hur du ska hantera situationen.

Han borde inte ha konfronterat dig med vaga generaliteter. Han borde ENDAST ha tagit upp specifika händelser med dig. Han tog upp två detaljer, men han borde ha lämnat det där, inte antydt att det fanns fler utan att nämna dem.

I det ögonblick när han tog upp att det fanns "andra fall" borde du har artigt och intresserat skurit in med "Kan du snälla ge mig ett exempel på dessa andra fall?" Chansen är stor att han skulle säga att han inte kommer ihåg direkt. Då skulle du säga, fortfarande intresserad, "Jag skulle vilja förstå detta till fullo. Kan du tänka på vad mer kan ha gett dig det intrycket?"

Ta bara upp detaljerna. Ingen kan göra något åt ​​vaga "känslor". Endast om specifika händelser.

Detta är faktiskt en grundläggande regel angående JUSTICE, som gäller lika bra på arbetsplatsen som i det bredare samhället.

Nu när konversationen har passerat, Jag skulle hoppa över det. Men om du någonsin har ett "hjärta till hjärta" -prat med honom, kan du be att bättre förstå var detta kom ifrån. Under tiden, fortsätt bara med ditt jobb och se till att få de faktiska detaljerna för eventuell disciplin eller kritik mot dig.

Kilisi
2019-02-06 20:47:13 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jag vet inte hur jag ska hantera den här situationen.

Det har du redan, du ber om ursäkt för ditt missförstånd.

Skruva av det nu, fortsätt le och var mer försiktig. Ge honom inte mer ammunition och låt dig inte bli frustrerad eller känna dig hotad när du försöker lista ut vad hans problem är.

Du är en minoritet, förvänta dig att saker som detta händer från tid till annan. till tid. Du rycker bara av dem och tittar på ryggen.

Den sista meningen är viktig.En tjock hud för att komma över sh..tuff den här typen av människor kommer att kasta dig och se till att inte ge dem ammunition för att få dig ner.Spelet ryck spelar är att dra dig ner till deras nivå.Det enda vinnande drag är att inte spela.
Under tiden måste de av oss som inte är medlemmar i minoriteter ta steget när vi ser rasistiska (och troligtvis rasistiska) interaktioner.Vårt privilegium skyddar oss från de värsta konsekvenser som minoritetskollegor tenderar att drabbas av när de påpekar hur deras hudfärg påverkar behandlingen.
Mandrill
2019-02-09 02:55:39 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Din chef tycker inte om dig. Kanske beror det på att du kommer från Vietnam. Kanske berättade hans far- och farföräldrar historier om vietnameser när din chef var barn och en bild av en ond vietnames skrivs i djupet av hans undermedvetenhet. Vem vet?

Din chef tänker och agerar irrationellt. Människor, även när de är utbildade, kan agera irrationellt när de möter saker eller personer de inte gillar (eller saker eller personer de gillar för mycket). Det finns inte mycket du kan göra. Han är problemet inte du.

För mycket spekulation ...
@Robert Exakt min poäng Det finns oändliga möjliga skäl för att hans handledare agerar på detta sätt, men uppenbarligen är ingen av dem relaterade till någon verklig handling från OP.Så OP kan inte göra mycket åt det eftersom det är ett inre problem med hans handledares personlighet.
TOOGAM
2019-02-09 17:15:42 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Du överskred dina gränser.

Gränserna finns, även om de inte kommunicerades till dig. Gränserna kanske bara ligger i din chefs huvud och ingen annanstans. Ändå finns de.

Jag förstår att det var en olycka att överskrida gränserna. Eller faktiskt flera olyckor. Det är okej. Jag har överskridit gränserna tidigare och blivit omedelbart förlåtad. Jag har fått andra människor att överskrida gränserna tidigare och omedelbart förlåtit dem. Ibland finns det inget sätt att undvika det, eftersom gränserna kanske inte alltid är tydliga. Sådana händelser kan vara oundvikliga.

Vissa gränser har dock förtydligats för dig. Så vid denna tidpunkt är det nu mycket mer undvikbart att korsa dessa gränser än tidigare.

Om du vill stanna på din chefs goda sida, försök att följa och till och med respektera det han önskar. Det är osannolikt att han kommer att rekommendera dig för befordran eller höjning om han ser dig som ett hot eller har någon annan anledning att vara missnöjd med de saker du gör.

Andra upplagda svar tycks antyda att din chef är felaktigt icke-förnuftigt. De kan ha rätt i det. (Hela e-postsignaturen verkar konstig om din chef, ur mitt perspektiv. Men den åsikten kan starkt återspegla den kultur som jag är en del av.) Även om hans perspektiv är lite otrevliga ser det ut som att han har viss tro på dig. När allt kommer omkring lät han dig veta hur du missnöjer honom. Om han verkligen inte hade något hopp för dig, hade han kanske bara hållit tyst medan han rörde sig mot dig, i ett försök att helt enkelt säga upp ditt jobb. Jag har säkert läst några skräckhistorier om chefer som gör sådana saker.

Istället säger din chef i grunden "Klipp ut det. Sluta göra den här typen av saker."

Så, din chef kommunicerar med dig. Inte bara lät han dig veta några stötande handlingar, men han förklarade varför han var orolig för dessa handlingar. Han har tagit sig tid att nå ut till dig och hoppas att du kommer att ändra den specifika typ av beteende som han har problem med. Det kan vara ett mycket bra tecken.

Bra, som i, kanske du inte behöver oroa dig för att ditt jobb är i omedelbar fara. Kanske att hålla honom lycklig kommer att kräva att du alltid behöver vara extra försiktig. Eller kanske han kommer att vara nöjd efter lite tid när du väl har återvänt förtroendet.

Du bör tänka lite på om du vill förbli under hans noggranna öga, som för närvarande har varit ogillande av dig, eller om du kan blomstra bättre under en annan chef (vilket kan innebära att du flyttar till en annan avdelning inom ditt företag eller att hitta en ny arbetsgivare). Jag är lite ospecifik om vad din bästa handlingssätt är, för det finns flera sätt som saker kan gå bra eller dåligt. Så jag har just påpekat några saker som du kan tänka på när du fattar några beslut.

`Gränserna kanske bara ligger i din chefs huvud och ingen annanstans.Ändå existerar de. 'Jag är verkligen inte säker på att det finns en * gräns * om den inte kommuniceras eller implicit förstås av ett samhälle.Inte mer än ett osynligt vägskylt kan fortfarande kallas ett tecken.
Visst att det finns.Jag kan ha en gräns i mitt huvud, som säger att om en tvååring passerar den gränsen, måste jag agera.Om tvååringen inte passerar den gränsen behöver jag inte oroa mig så mycket.Jag kan ha självpåtagna ekonomiska gränser, som också kan beskrivas som "komfortzoner".Datorpartitioner är "gränser", även om programvara (som operativsystem) kan bryta mot dessa gränser (t.ex. överlappande partitioner).Termen "gräns" hänvisar till begreppet "plats" / "linje" som hjälper till att definiera ett område, inte nödvändigtvis kommunikation / tillämpning av det (IMHO).


Denna fråga och svar översattes automatiskt från det engelska språket.Det ursprungliga innehållet finns tillgängligt på stackexchange, vilket vi tackar för cc by-sa 4.0-licensen som det distribueras under.
Loading...