Vad är ett artigt sätt att be folk att "prata någon annanstans"?

" Snälla, kan du ta det här samtalet till ett konferensrum? "kommer vanligtvis att göra jobbet.

Den bästa lösningen i sanningen är att använda brusreducerande hörlurar. Jag gillar det tyst när jag jobbar och kommer att undvika att se ut som den dåliga killen så gott jag kan.

Om de pratar i en volym över vad dina hörlurar kan blockera, fråga " Snälla, kan du ta det här samtalet till ett konferensrum? "och vara säker när du ställer frågan, de kan se att du har hörlurar , så vet de att du redan vidtar åtgärder för att behålla din arbetsmiljö så tyst som möjligt.

De flesta vill inte avsiktligt störa andras produktivitet på jobbet.

Var direkt, men skylla bara på dig själv

Försök formulera det så här:

Hej, jag har svårt att koncentrera mig. Har du något emot att prata någon annanstans?

Jag gör det faktiskt flera gånger om dagen. Vi har QA-folk, management, juniorprogrammerare, och ingen av dem inser värdet av en distraktionsfri arbetsmiljö för djuptänkande uppgifter som refactoring eller systemarkitektur. Men de respekterar att mina uppgifter skiljer sig från deras uppgifter, och ett enkelt uttalande som jag inte kan koncentrera sig till konversationen i närheten fungerar vanligtvis.

Jo, det finns några enkla saker att göra först innan du säger något till någon om det. Till att börja med kan du använda hörlurar eller öronproppar för att blockera bullret så att du kan koncentrera dig.

Du kan också se till att flytta skrivbord om möjligt så att du är längre bort potentiellt men det är fortfarande mycket passivt.

Alternativt;

Den brittiska metoden

Vi är kända för att vara passiva aggressiva men artiga. Börja med ' ledsen '. Ber om ursäkt för att du är arg och säg något till effekten av ' kan du prata i ett av mötesrummen jag har svårt att koncentrera mig '. Eller så kan du subtilt delta i konversationen och börja flytta så att de följer dig någon annanstans på kontoret, vilket skulle kunna göra dem lite tystare från ditt skrivbord åtminstone.

Om du inte lyckas, nämna till en chef eller kollegor att försöka hålla chatten tyst på huvudkontoret och spara långvariga konversationer i mötesrummen.

Hur som helst medan de skjuter upp dig att göra arbete, kommer det att oroa dig för bullret få dig att se ut som den dåliga killen här, så du kan behöva argumentera för ditt resonemang.

Det är ett jobb för HR.

Eftersom detta låter som en utbredd praxis, inte begränsad till en eller två personer, föreslår jag att det är ett jobb för HR att varna människor och skapa och kommunicera en policy till personalen i allmänhet.

Så jag föreslår diskret att kontakta HR och fråga om de kan t.ex. skicka e-post till all personal (vilket skulle vara anonym ur din synvinkel) och be dem respektera kollegor runt omkring sig genom att inte ha diskussioner nära kubiska områden efter möten. Uppmuntra personalen att prata tyst på sina egna kontor och skåp och inte försvunna. Kanske en mer allmän policy för att "hålla bullret nere".

Det är ju bara sunt förnuft.

De kan också lägga upp ett meddelande nära mötesrum för att förstärka idén.

Det kommer förmodligen inte att helt eliminera problemet, men det kan skära ner det värsta av det.

Om du befinner dig i ett öppet plankontor skär det åt båda hållen. Människor har rätt att förvänta sig att utbyta rimliga anmärkningar utanför manschetten (du vill inte skapa en förtryckande atmosfär), men de måste också respektera dem som arbetar runt dem genom att inte slösa.

Ett något mer cyniskt sätt att titta på det är att du har en intressant möjlighet att lyssna på samtal och kanske ta reda på användbara saker som du annars inte skulle ha gjort.

När jag jobbar på en kunds kontor och en gruppdiskussion händer nära mitt arbetsområde står jag helt enkelt upp och säger ( med ett stort leende ) "Mina herrar, gå bort, gå bort! Jag Jag försöker sätta buggar här. " samtidigt som jag skjuter bort rörelser med mina händer.

Inte något djupt djupt svar, men eftersom detta verkar vara en återkommande fråga i ditt fall, ska jag bara lägga till en idé som fungerade på ett universitet jag är anslutet till där de hade ett återkommande problem med buller under undersökningarna.

En sak som kan fungera, om det finns en hall utanför kontoren, är helt enkelt att sätta upp en färgstark "Shhh ... Var tyst!" skylt utanför kontor. Se till att det är mycket synligt : ett universitet jag var vid klagade på att till och med ett skylt mitt i korridoren inte fungerade, så de satte upp ett rött blinkande cykelljus ovanpå skylten. De har sällan haft problem sedan.

Uppenbarligen bör du söka efter avdelningstillstånd innan du bara sätter upp ett sådant skylt. Men om du kan, kommer det att ha två stora positiva effekter:

1. Varnar människor om behovet av tystnad. Ofta när människor pladdrar bort, det är inte för att de vill störa, det är bara slarv. De hade inte tänkt på det faktum att tystnad uppskattas. Min gissning är att ett tecken kommer att ta hand om 80-90% av problemen.

2. Om bullret fortsätter, vet de redan att tystnaden uppskattas stark >; därför behöver du inte varna dem för ny information; du måste helt enkelt påminna dem om vad tecknet redan har sagt. Detta ger dig mer auktoritet och därför är det mindre nödvändigt med en konfrontation för att ordna saker.

Hoppas det hjälper!

Om du vill tillgripa att berätta för dem själv. Jag föreslår att du går i linje:

Jag uppskattar att ditt samtal kan vara av betydelse men jag tror att det kan gynna oss båda om du tog det annars vart. Det kommer att gynna dig eftersom det kommer att vara mindre bakgrundsljud och färre människor som lyssnar på medan det skulle tillåta mig att koncentrera mig på mitt arbete.

Detta tar standardformatet

• Säg vad som är fel.
• Föreslå en förbättring.
• Säg hur detta gynnar dem lika bra som dig.

Du kanske kan tänka på ett bättre sätt som det gynnar dem men jag tycker att den här övergripande strukturen är ganska artig.

Vi kan överkomplicera saker, men det här är en vanlig sak på min arbetsplats, särskilt för mitt team. Vi tenderar att ha diskussioner och vår Scrum-mästare (teammedlem) kan vara ganska högljudd. Jag antar att det ligger i hans natur.

När någon närmar oss oss och frågar om vi kan vara tysta eller boka ett mötesrum blir vi inte arg. Vi är människor och vi förstår att det stör dig och kommer att tona ner eller flytta.

Om du sitter bredvid en mötesplats t.ex. kaffemaskin eller vad jag föreslår att du frågar din chef om du kan flyttas till ett annat avsnitt, för du presterar inte som om det var tystare. Du kan inte hindra människor från att träffas vid kaffehörnan!

Om folk inte lyssnar är det en annan sak och då kan du bara kontakta HR eller vad som helst, men jag tror ärligt att det inte blir till och med nära den punkten.

Min erfarenhet har varit att det att säga det artigt men rakt fungerar bra. Något som "Jag är ledsen men kan du snälla fortsätta det här samtalet någon annanstans?" eller en variation av den.

Jag minns inte att någon någonsin har blivit förolämpad av det (eller åtminstone inte visar det).

Som sagt, vår situation var motsatsen till vad du beskriver. Människor, inklusive mig själv, skulle starta en kort konversation vid en kollegas skrivbord och av giltiga skäl skulle dessa samtal bli långa och möjligen involvera fler människor utan att flytta konversationen till ett konferensrum.

Efter en tid pratade vi om detta och många stördes av detta beteende men vi gör det ibland också själva. Vi kom överens om att det var bra att låta folk veta att de skulle flytta sin konversation till ett rum. Långsamt över tid blev situationen bättre och du kunde se att samma personer som inledde en konversation också sa saker som "låt oss fortsätta den här diskussionen i ett annat rum".

Naturligtvis är kontor med öppna planer fortfarande bullriga och det är verkligen svårt att ändra på det. Brusreducerande hörlurar hjälper, men är inte en komplett lösning.

Förutom vad som redan har föreslagits: även om det kan tyckas dumt är ett "vänligt" skylt på din dörr eller någonstans de kan se det verkligen användbart. Kan vara ett typiskt "prata inte högt" eller "håll tyst annars skrämmer du programmerarna!", Allt beroende på din arbetsyta och omständigheterna.

Om du inte gillar tanken på brusreducerande hörlurar:

Om du har tillåtelse eller har rummet på skrivbordet eller i ditt område kan du sätta en halvljud fläkt eller vit brusgenerator Det brummande ljudet stör dig inte och kommer att dämpa ljudet från de människor som pratar. Och om det finns ett sätt för dig att blockera synfältet från konferensrummet kommer det att hjälpa dig att inte omedvetet lyssna efter folk prata.

Om du inte kan se folk gå in i konferensrummet kommer det inte att vara bakom dig medan du arbetar för att tänka "Jag hoppas att de inte pratar när de kommer ut" då kan du faktiskt ställa in dem mer. Så en distraktion kan göra underverk.