Du har handlat professionellt. Du måste jobba och fokusera på det, det här är en extremt giftig miljö. Anställd som manager utan team är en röd flagga i sig. Du måste också gå tillbaka och känna igen situationen för vad det är snarare än att ta saker till nominellt värde.

Det verkar axiomatiskt att den tidigare chefen och hela teamet hade tillräckligt, talet om budget och människor var eldad håller inte vatten. Inget förnuftigt företag skulle avskediga ett komplett team som gör kritiskt arbete. Om det på något sätt hände skulle de inte förvänta sig att en person skulle ta över omedelbart.

Varje gång jag har sett detta hända beror det på att en nyckelperson lämnade och startade en utvandring. Det finns bara ett realistiskt botemedel som inte tillämpas. Det enda sättet är om de byter ut mot en professionell och sedan ger honom / henne allt stöd och nödvändiga resurser för att få allt på rätt spår.

Detta händer inte, det kan finnas flera orsaker, allt från några högre nivå rationalisering eller undvikande av skuld till någon som behöver en syndabock eller värre. Men inget av det berör dig, det kan så småningom komma fram men kommer inte att gynna dig på något sätt.

Du verkar just nu arbeta för ett företag där du säger att "något är brådskande" ger dig omedelbar prioritet. Och alla vet det. Så varje enskilt problem blir brådskande.

Men du är EN person och kan bara arbeta så mycket du kan. Naturligtvis vill du göra ett gott intryck. Men du kommer INTE att överanstränga och bränna ut på kortast möjliga tid.

Som Malisbad sa: Första sakerna att göra är:

• skapa en lista
• prioritera det
• låt någon ovanför dig som är relevant instämma i den prioriterade listan

Om någon närmar sig dig med ett brådskande sätt finns det två möjligheter:

1. Han är ovanför dig i hierarkin

Då kan han självklart ändra dina prioriteringar, men be honom att se till att personen på listan får " deprioriterad "informeras om att hans" brådskande "plötsligt blev mindre brådskande. Åtminstone borde han ge dig skriftligen en order för att ändra prioriteringar. Då kan du vidarebefordra denna information för nuvarande "andra på listan".

2. Han är på samma nivå eller lägre i hierarkin

Berätta för honom hur du prioriterar hans begäran och att han behöver nå ut till någon "högre" om han inte håller med. Om han gör -> gå tillbaka till 1

Det viktigaste för dig: GÖR INTE kvällar / nätter / helger för att kompensera för bristen på resurser.

När du börjar ett nytt jobb vill du naturligtvis göra det bra. Och göra 45 eller 50 timmar i veckan istället för t.ex. 40 timmar är acceptabelt under en reducerad tid för att "komma in i det".

Men att ersätta sömn med arbete eller att ersätta lediga dagar med arbete kommer inte att göra något för dig och i slutändan kommer du att minska din totala produktivitet ner till en helt stall (= utbrändhet).

Jag garanterar dig: Du kommer att bli sjuk om du fortsätter att arbeta så här. Låt dem acceptera gränserna för ditt arrangemang eller sluta. Det är ungefär allt man ska säga.

Det finns ett ganska välkänt uttryck:

ÄLSKAR DET, ÄNDRA DET eller LÄS DET.

Min chef berättade nyligen för sin version av det här, och jag håller helt med hans version:

ÄLSKAR DET, ÄNDRAR DET ELLER BLIR SYKT

Du säger:

Jag tycker att det är mycket viktigt att vara professionell i arbetssituationer.

Så låt oss bedöma situationen:

• Du arbetar för närvarande extrema timmar.
• Området du ansvarar för var / är i ett katastrofalt tillstånd.
• Alla förväntar sig att du ger utmärkta resultat.
• Ditt team har minskats avsevärt.
• Du var tvungen att kämpa i flera månader för att få "löftet" om ytterligare resurser.
• Din chef reagerar inte tillräckligt på din " röda flaggor "
• Du hanterar och utvecklar lösningar samtidigt?
• Viktiga experter där de är uppsagda, utan ordentlig överlämning och ansvarsöverföring.

Vad ska jag göra nu?

Jag skulle säga att det professionella att göra här är att polera ditt CV och leta efter ett jobb som faktiskt är genomförbart.

Om du absolut insisterar på att försöka bränna upp dig själv för att främja dina chefers rikedom:

Gör en plan vilka resurser du behöver för att göra ditt jobb prof och hur mycket tid du behöver för att bygga dem. Få denna plan till din chef och gör det klart, skriftligt, att detta är de minimikrav / resurser som du anser vara nödvändiga för att uppfylla det ansvar du för närvarande har. Gör det också skriftligt tydligt att du med din nuvarande resursbegränsning inte kan uppfylla förväntningar som du nämnde enligt dina professionella standarder.

Och:

Sluta arbeta galna timmar !

För närvarande är jag den enda i laget, men efter att ha kämpat för det i flera månader fick jag löften att jag kan växa mitt team.

Du inser att det betyder att de kan har inte råd att sparka dig, eller hur?

För vad det är värt, är jag benägen att tro att Kilisi är rätt och vad som faktiskt hände är att din tidigare chef och deras team berättade för företaget vart de kunde gå och hur de kunde komma dit. Men även om detta företag faktiskt bestämde sig för att det var en bra idé att avskeda ett helt team som hanterar brådskande frågor och bara ha en person som gör jobbet, de troligen¹ förstår fortfarande att de kan inte ha noll personer som gör det här arbetet.

Så de två sakerna du behöver göra (annat än vad som redan har angetts) för att återhämta sig från detta är:

• Inse att du har makt i den här situationen.

• Lär dig att vara OK när andra människor är upprörda. Ja, det är irriterande när folk fortsätter att be om något efter att du har förklarat varför det inte händer men det betyder inte att ditt "nej" måste bli ett "ja".

Jag kommer också att upprepa poängen att du måste sluta överanstränga dig själv. Du säger som svar på Malisbad:

Jag gör inte mycket förutom att fixa brådskande behov och det finns så många av dem att det faktum att något är brådskande inte ' Jag menar att jag kommer att kunna prioritera det längre.

Om arbetet med extrema timmar inte löser problemet av att det finns för många brådskande frågor, varför fortsätt arbeta extrema timmar? Om de kommer att bli upprörda ändå, vad uppnår utbränning av dig själv? Om svaret är "Jag lyckas bara knappt hålla allt från att falla sönder om jag jobbar 16 timmar om dagen" så är det också anledningen till att de inte har anställt mer hjälp.

1 Baserat på kommentarerna som detta svar får, måste jag göra detta mer tydligt: ​​genom att säga ordet "förmodligen" säger jag inte att ditt jobb är helt säker.

Men de har också visat att trots alla klagomål från andra lag är de okej med uppgifter som "brådskande" inte blir klara omedelbart. Du har redan nått en punkt där dessa brådskande uppgifter inte är klara och de har varken sparkat dig för att du inte gjorde det omöjliga eller anlitat tillräckligt många människor för att lösa problemet.

För mig innebär detta att ingenting drastiskt kommer att hända om saker och ting är något värre på grund av att OP inte fungerar dygnet runt.

Uppenbarligen vet OP bäst deras situation, de vet hur deras verkliga överordnade tycker om sitt arbete (eller om de inte gör det) t, de är de enda som kan få den informationen), bara de kan ta reda på vad den verkliga risken för att justera sina timmar är, och bara de kan bestämma om det är värt det.

Men jag håller inte med tanken att OP är helt hjälplös och måste köra sig trasig när någon på företaget säger det.

Som Kilisi sa:

Anställd som manager utan team är en röd flagga i sig. Du var också ensam att gå tillbaka och känna igen situationen för vad det är snarare än att ta saker till nominellt värde.

Du måste gå tillbaka till normala arbetstidsramar och ompröva situationen.

Att inte ha ett team kan innebära att du bara är chef med namn, på grund av en stor lista med brådskande frågor måste du koncentrera dig på dem och kräva minst en specialistteammedlem per allmän ström, eftersom ditt arbete som en chef ska vara kommunikation och kontroll du kan inte förväntas vara praktisk expert i alla utestående frågor.

om du nekas ett team, kör.

Du är inställd på att misslyckas, kanske syndabock.

Samla alla delar av kommunikationen med andra avdelningar och dina chefer, spara dem från din företags e-post.

Ditt svar till nödsituationer bör vara mer ledande

jag har inte en teammedlem att ta itu med nu

och mindre överarbetad junior

jag har inte ett svar på det

Kanske något inom området

Låt mig se om jag kan hjälpa dig med begränsade resurser jag fick

Det är okej att förklara att du har en viss kapacitet på X och kan hantera arbete som passar in i Y , inte slå dig själv. Ta alla deras önskemål, sitta ner och prioritera med dina kamrater. De kan diskutera med varandra om vad som är viktigare, men se till att beroenden hanteras från ditt slut. Då har du en prioriterad lista över allt arbete som du behöver göra, överens om av intressenterna, och du kan bli knäckt. Håll kommunikationsnivåerna höga och se till att de får statusuppdateringar på arbetet när det fortskrider. Det är ok att berätta för kollegor att du är överbelastad och hanterar mycket mer arbete än du kan slutföra inom den tidsramen. Vad du inte vill göra är att ta itu med det hela tiden. Underhåll arbetslistan, håll kommandona öppna och flytande, fokusera på uppgifterna i den överenskomna prioriteten. SKRIVA DET

Gör:

• Prioritera arbetet
• Engagera intressenter och kommunicera ofta med dem
• Se till att du förstår kraven
• Arbeta med att få det teamet under dig
• Ge ärliga uppskattningar av arbetet som inkluderar injektionerna

Gör inte:

• Acceptera arbete utanför planen utan att
  • meddela att det kommer att skjuta tillbaka det aktuella arbetet, eller arbeta under det i prioritetslistan
  • få intressentöverenskommelse om en reviderad lista
• Arbeta dig själv till döds. Du kommer att brinna ut, och det kommer att förstöra bara du och dina kamrater kommer att kunna tilldela dig skulden
• Ge optimistiska uppskattningar
• Ständigt klaga på att vara överansträngd. I slutändan accepterade du arbetet och du kommer bara att ses som en gnälla

Börja med att dokumentera allt. Spara dessa e-postmeddelanden och föra en dagbok över andra interaktioner (bara ett dokument som visar tider och datum och en kort sammanfattning). Håll reda på vilka uppgifter du har på din tallrik.

När människor kräver resultat riktar du dem till din chef. Be dem be din chef att tilldela dig det projekt de vill att du ska arbeta med. Ge din chef rimliga tidsramar för att slutföra arbetet och håll dig till dem.

Leta sedan efter ett bättre jobb. Om du får recensioner eller de försöker sparka dig under tiden använder du dina bevis för att försvara din ståndpunkt och gör det tydligt att avskedande av dig för bristande prestanda skulle vara konstruktivt avskedande.

Alla tror att deras problem är mest angeläget.

Du kan inte bestämma.

1. Skriv ner varje krav med en uppskattning av hur mycket arbete behövs under vilken tidsperiod. Säg hur många timmar per vecka detta kommer att kräva. Du kommer fram till totalt 20 dagar per vecka. Detta är helt klart omöjligt.

2. Kopiera det till alla relevanta.

3. Säg att det inte ligger inom din kortfattning att prioritera i favorit för en viss person.

4. Säg att du för närvarande arbetar med full kapacitet vid projekten X och Y vid H timmar per vecka vardera.

5. Säg att du kommer att arbeta med full kapacitet vid vilken de som väljer att prioritera.

6. Säg att du är beredd att arbeta (låt oss säga 7 * 16 timmar per vecka !!!! och sova resten). Detta är inte tillrådligt så gör det mer realistiskt.

7. Berätta för det här numret och be dem att meddela dig skriftligen hur de vill att du ska dela dessa timmar.

8. Sluta oroa dig och fortsätt med din nuvarande arbetsbelastning i en hanterbar takt.

9. Om deras föreslagna schema innehåller fler timmar än möjligt, peka detta artigt och be om förtydligande.

OBS

Om de vägrar att vara specifika och fortsätter att säga är allt brådskande och bör göras ASAP, sedan listar du faktiskt allt på din tallrik, räknar upp de timmar som behövs och berättar för dem vad ASAP är när det gäller dagar. Säg att om du arbetar lika timmar på varje projekt kommer ASAP att vara 6 månader (eller vad som helst). Fråga dem om den specifika ASAP är acceptabel. Om de säger ja, fortsätt, om nej, be vänligt igen om någon form av prioritering.

Du kan gör inte det omöjliga

Ingen kan göra det omöjliga. Det bästa du kan göra är att bryta ner allt i lätt smältbara nummer och lägga dem på bordet. Låt andra bestämma eller slåss ut den relativa betydelsen.

Förutsatt att du inte vill lämna jobbet och bara vill rädda denna specifika situation, här är stegen jag rekommenderar.

Ber om ursäkt och fortsätt . Det är inte kul att be om ursäkt, och det är besvärligt för alla andra också, så gör det kort och gå vidare. Något som "Jag ber om ursäkt för utbrottet. Låt oss nu prata om hur vi ska lösa det här." Läs vad problemet är och omformulera effekterna och allas klagomål.

Ange din önskan att hjälpa. Om det finns en anledning till att du inte kan göra vad de ber, de måste förstå att det inte beror på din attityd eller dina önskemål. Så låt dem veta att du vill vara på deras sida.

Gör dem allierade. Du är i det här tillsammans. Börja formulera saker som ditt gemensamma problem och din ömsesidiga utmaning. Om möjligt, anlita dem för att komma med potentiella lösningar.

Utveckla och dela en realistisk plan framåt. Låt dem veta nästa steg du ska utföra, vad de behöver att göra för att hjälpa till och vilka förväntningar de kan ha om timing.

Ha gränser. Du har prioriteringar. Du har all rätt att stå fast. Om de tycker att du bör ändra dina prioriteringar, kontakta din egen chef. Det är möjligt att du ska göra det.

Om de inte gillar det, gå tillbaka planeringen och få dem att delta. Lösningen ägs av alla. Om de inte kan komma med en bättre lösning måste de acceptera din.