Fråga:
Arbetsgivare som öppnar webbplatskonton för min räkning utan samtycke
Hamilton
2016-10-31 18:41:03 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Min arbetsgivare (mer specifikt: HR) fortsätter att öppna gratis webbplatskonton för min räkning (med mitt namn, arbets-e-post och DOB) på webbplatser. Vissa är arbetsrelaterade, andra inte, men är under inga omständigheter relevanta för det jobb jag gör. Till exempel ger vissa fördelar som restaurangkuponger etc. Inga pengar spenderas av HR eller min arbetsgivare. Dessa kupongsidor betalas av datagruvföretag. Och det är där problemet ligger: Du betalar för 10% rabatt med din integritet (och massor av annonser i din inkorg).

Att argumentera med en dålig bild är en bra idé, och det kan fungera om företaget skulle vara mindre. Men även HR är ganska fristående. Min arbetsgivare är ett globalt IT-företag med kontor i fem kontinenter. Hela saken är sanktionerad av HR-chefen och har VD: s och styrelsens välsignelse.

Hur kan jag låta HR veta att jag inte vill ha det här (jag glömmer gärna fördelarna med dessa webbplats, eftersom de inte gäller mig / jag kommer inte använda dem alls). Ska jag argumentera med integritet, som jag oroar mig för (riskerar att förvirra dem eftersom de flesta inte ens har en uppfattning om vad integritet är), eller ska jag helt enkelt säga att jag inte vill ha dessa konton för att jag inte behöver dem?

Om jag visste att det var olagligt skulle jag argumentera med olagligheten, men jag har inte kunnat avgöra om detta är lagligt eller inte (i Australien). Jag har inte hittat något svar på denna fråga på nätet, inte ens FairWorks eller HumanRights har något svar. Jag kan fråga en advokat / advokat, men det måste finnas ett svar på det här utan att spendera 100 dollar i konsultavgift ...


Redigera: Jag har stängt kontona idag genom att prata med webbplatsen ops direkt. Låt oss se om HR kommer tillbaka till mig. Jag kan då behöva citera mitt kontrakt, lagen eller helt enkelt vad som utgör goda seder för dem.

Tack så mycket för alla svar.

Hej Hamilton, välkommen till arbetsplatsen!Jag redigerade din fråga för att ta bort den juridiska aspekten, eftersom [vi svarar inte på juridiska frågor här] (http://meta.workplace.stackexchange.com/a/2694/16983).Att fokusera på hur du kontaktar din chef och HR borde fortfarande vara på ämnet och kan förhoppningsvis ge dig ett bra svar!
IANAL - att öppna ett konto med en annan persons namn låter som ** efterliknande ** för mig.
Det är inte så att min arbetsgivare ** låtsas ** vara mig på dessa konton.Det är precis som att jag skulle öppna ett Facebook-konto för användaren "rath", med ditt namn, e-post och DOB, och skicka kontoaktiveringslänken.Det behöver inte sägas att jag inte ens aktiverar dessa konton.Men det är tekniskt.Kontot finns kvar.
Hur stort är ditt företag?Finns det en HR-person, och ovanför dem är VD som du också kan prata med?Eller är du i ett stort företag med en hel HR-avdelning?Om närmare det senare är detta HR-standardförfarande, eller finns det en skurk HR-person?
Det är en enorm grupp med sin egen HR-avdelning.Och allt detta är sanktionerat av HR-chefen och har VD: s och styrelsens välsignelse.
@Hamilton Ett stort företag delar ut din privata information som DOB som gratis godis till spammare?Har ni inga sekretesslagar där borta?
Vi har dock sekretesslagar.Men som alla civila lagar (aka Common Law): Att vara rätt räcker inte.Att få rätt kostar pengar.Om de inte var okunniga om integritet, skulle de fortfarande göra det och spekulera i att ingen vågar utmana dem lagligt.** Men **, jag kommer att spendera en stor del av imorgon för att gräva ut Privacy Act 1988 och se om det täcker detta scenario.Att väcka talan skulle dock vara min sista utväg
Om allt är på inbjudan är det bra.Då kan varje anställd besluta för eller emot det.När det gäller brott mot lagen: Du skulle bli förvånad över hur många saker tidigare i det legala gråområdet.Kan inte ge detaljer eftersom det skulle identifiera mig om de skulle läsa igenom.Ändå vågar ingen utmana detta av olika skäl.Jag skulle säga: Ju större företaget desto mer troligt är det att de böjer eller bryter mot lagen.Jag ska kontrollera mitt kontrakt, det är en bra idé.
Låter som om någon har trasslat stort.Du behöver bara ansluta rätt nivå av exec med kostnaden för att ersätta dig eller kompensera dig.
Kan du klargöra hur många webbplatser vi pratar om här, oavsett om de är legitima eller otroligt skuggiga / tvivelaktiga som du antyder?Men verkligen, att läsa din kommentar "* hela saken är sanktionerad av själva HR-chefen och har VD och styrelser välsignelse *" betyder att det förmodligen är mycket lite du kan göra.
Hittills tre platser.De är alla legitima.Ack, du kan till och med prata med dem via e-post eller chatt!
Juridisk eller företagsspecifik rådgivning är utanför ämnet, röstar för att stänga.
Mina två cent: att svara på allt skräp i din inkorg, att avregistrera alla nyhetsbrev kostar tid.Jag tror inte att din chef vill ha bortkastad tid.Du kanske kan ta itu med ämnet på det här sättet.
@jwsc, bra idé!
Tre svar:
AndreiROM
2016-10-31 18:51:01 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Det finns två aspekter av denna fråga. En är laglig, den andra professionell.

Från en laglig POV måste du prata med en advokat. Om det kostar 100 dollar att få svar / råd, så var det.

Från en professionell POV finns det ett par saker du kan göra. Först och främst varför öppnar HR dessa konton åt dig? Är det standardkonton som alla anställda måste ha? Öppnar någon i HR specifikt konton endast för dig ?

Jag skulle helt enkelt kontakta HR-chefen och begära att de i framtiden skickar dig länkar till webbplatser och låter dig Bli Medlem. Vid den tidpunkten kanske du kan vägra ett konto till ett annat.

Hej [HR-chefs namn här] , jag ville prata med dig om de här kontona som har gjorts för mig. Jag känner mig väldigt obekväm att någon annan använder min personliga information för att skapa konton i mitt namn. I framtiden kan jag be dig att skicka länkarna till mig och låta mig skapa mina egna konton om jag behöver dem?

I slutet av dagen finns det förmodligen inget bra sätt att få dem att sluta fungera om de fortfarande gör det när du har bett dem att inte göra det.

Tyvärr är det inte min chef.Det är HR som gör det.Nej, kontona krävs inte för arbete.De ger fördelar som restaurangkuponger etc. Jag har redigerat min fråga för att göra det tydligare att det är HR, inte min chef.
@Hamilton restaurangkuponger?Är det något som kan användas för ditt jobb (ta ut klienter, etc)?
Nej, jag är mjukvaruutvecklare.Jag skriver kod.I själva verket får jag betalt ganska dåligt jämfört med branschstandarden, så jag har lite budget när det gäller att äta ute.** Vänta lite. ** Försöker min arbetsgivare vara cynisk?"Låt oss betala dem lägre priser och sedan ge dem restaurangkuponger!"
Detta låter som ett absolut, helt vilseledande försök av HR eller mer sannolikt av en specifik person i HR att vara "hjälpsamma".Gå till HR och klaga.Berätta för dem att du inte vill bli registrerad för någonting och bli en skräppostmagnet.Och fråga dem VAD TÄNKER DE?
Tja, jag skulle inte vilja vara så aggressiv (även om jag fantiserar om att öppna ett Facebook-konto i deras personliga namn, så de får en uppfattning om vad integritet och identitetsstöld betyder).Allt jag vill är att de förstår att det inte är rätt att göra detta, eftersom varje person ska ha kontroll över vad han / hon registrerar sig för och inte.
@hamilton - så hur föreslår du att de ska ta reda på att _ "det är inte rätt att göra detta" _ om du inte säger till dem?Kanske fungerar inte den specifika formuleringen för dig, men om du inte talar kommer inget att förändras.
Ja, men det jag säger måste vara meningsfullt för dem.Att vara aggressiv kommer att få mig i företagets helvete (läs: arbetslöshet).Att bara säga att "det är inte rätt" är bra, men jag saknar argumenten för att få dem att förstå ** varför ** det inte är rätt, eftersom historien om deras handlingar visar att de inte har någon aning om vad integritet egentligen är.
@hamilton - snarare än att gå upp till dem och be dem att stoppa dig föreslår att försöka förklara moralens situation kommer att fungera bättre?Om de inte håller med din POV blir du fast i en konstig och i slutändan skadlig debatt.Om du går upp och säger "jag är inte bekväm med dina handlingar", är det inte längre ett diskutabelt problem.Dina känslor och känslor är inte diskutabla.Och i denna tid och tid måste dessa människor vara särskilt stora rövhål för att fortsätta att få dig att känna dig obekväm.
Bra poäng.De kan inte berätta för mig hur jag känner för det.Men deras meriter har också visat att de bryr sig lite.Men jag kan verkligen prova det.
David K
2016-10-31 19:34:07 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Eftersom du arbetar i ett multinationellt företag och detta "förmånsprogram" är helt sanktionerat av HR-direktören och verkställande direktören kommer du troligtvis inte att kunna förändra den befintliga processen mycket. Processen kan dock redan vara på plats, men du är bara omedveten.

Kontakta din HR på alla sätt som ditt företag erbjuder (personlig representant, telefonens hotline, e-postlistserv osv.). Börja med att fråga om det finns något sätt att få dem att sluta registrera dig för webbplatser. Kanske har de redan en lista någonstans de kan lägga till dig, eller kanske har de redan registrerat dig för allt så att du inte får några nya e-postmeddelanden. Och kanske berättar de att det är en del av standardförmånspaketet och att du inte kan göra något annat än att aktivera kontona. I så fall har du tur, såvida du inte vill engagera en advokat.

Det enda sättet HR kommer att stoppa denna praxis är om någon hotar en rättegång och / eller bevisar att det de gör är olaglig. Det kan ta mycket tid, ansträngning och pengar, så det är upp till dig hur långt du vill gå den här vägen.

Tack för svaret.Ja, en svartlista kan vara något de har (och det här är första gången i mitt liv som jag gärna vill vara på en svartlista).När det gäller att stoppa processen helt, har du rätt: Jag skulle vara extremt svår att göra det.Jag tänkte att när jag pratade med HR om orelaterade frågor tidigare.När det gäller kontona: Jag försöker desperat få webbplatserna att helt enkelt ta bort mina konton, men deras argument är att de inte kan göra det sedan de skapades av min arbetsgivare.Låter snett.
gazzz0x2z
2016-10-31 19:07:59 UTC
view on stackexchange narkive permalink

I Frankrike skulle vi säga att arbetsrådet är alltför ivrigt.

Verkar som att personalförmåner direkt hanteras av HR i ditt land, men resultatet är detsamma : de har en budget och de spenderar den på ditt namn utan ditt tillstånd.

Eftersom HR är en direkt arm för den översta ledningen och inte väljs som vårt arbetsråd, måste du vara mer subtil än att bara protestera (jag kommer inte att rösta på dig är en effektiv hävstång - tyvärr har du det inte). Du måste övertyga dem om att det ligger i deras bästa intresse att undvika att öppna dessa konton. Som "det ger vårt företag en dålig bild", "det är sorgligt att slösa bort pengar på produkter som jag inte ska använda", etc .....

Prata inte om ditt eget intresse, eller bara som en sekundär punkt. Det är inte deras problem. Deras problem är att skydda företaget från de anställda. Berätta för dem att det inte är bra för företaget.

OP har inte angett om dessa webbplatser måste betalas för eller inte.De kan alla vara fria.
Tack för svaret.Intressant hur saker och ting drivs i Frankrike!När det gäller pengarna: Inga pengar spenderas av HR eller min arbetsgivare.Dessa kupongsidor betalas av datagruvföretag.Och det är där problemet ligger: Du betalar för 10% rabatt med din integritet (och massor av annonser i din inkorg).Argumentera med en dålig bild är en bra idé.Och det skulle fungera om företaget skulle vara mindre.Men även HR är ganska fristående.Min arbetsgivare är ett globalt IT-företag med kontor på alla kontinenter (utom Afrika och Antarktis).Så ingen kommer att ta något seriöst om det inte påverkar dem personligen.
@DavidK Nej dessa sajter är "gratis".Men som sagt ovan: Du betalar annars.
@Hamilton "och massor av annonser i din inkorg" Faktiskt med tar tid att ta itu med.Pengar kanske inte spenderas, men det kostar dem pengar.


Denna fråga och svar översattes automatiskt från det engelska språket.Det ursprungliga innehållet finns tillgängligt på stackexchange, vilket vi tackar för cc by-sa 3.0-licensen som det distribueras under.
Loading...